Una vez firmado el contrato con el autor, se deberán tomar
medidas que aseguren el cumplimiento del mismo en tiempo y forma. Además, será
necesario continuar con la planificación para lograr que el libro llegue a las
librerías de la mejor manera posible, evitando demoras que podrían alterar el
cronograma entero de la editorial.
Podría parecer que, una vez que se hubo firmado el contrato
y establecido una fecha de entrega, el trabajo relativo al libro pasa a quedar
únicamente a cargo del autor. Sin embargo, el editor debe realizar un
seguimiento periódico del proceso de escritura, solicitando información acerca
del progreso realizado, lo cual permitirá minimizar las consecuencias de las
posibles demoras. La periodicidad del contacto con el autor dependerá de cada
caso en particular, Davies sugiere hacerlo por vía telefónica o correo
electrónico cada dos meses al comienzo y aumentar la frecuencia conforme se
acerca el plazo estipulado y, en el caso de los libros especializados escritos
por un equipo de autores, manteniendo reuniones para compartir y examinar lo
escrito hasta el momento.
Gracias a la comunicación, el autor tendrá más presente la
fecha de entrega y el editor podrá apreciar el compromiso (o falta del mismo)
del autor hacia el proyecto para ajustar el cronograma y tomar medidas acordes
con la situación. Por otra parte, estos contactos servirán para brindar apoyo
al autor, resolviendo sus dudas y aplacando sus miedos para facilitarle el
proceso de escritura, cuidando de no caer en la indulgencia excesiva, pero
evitando los enfrentamientos innecesarios.
Como se dijo anteriormente, la fecha de entrega acordada con
el autor determinará el lugar de la obra en el cronograma de la editorial, lo
que hace que evitar o controlar los retrasos sea fundamental. Es por esto que
Gill Davies recomienda contar con dos cronogramas, uno para uso personal, en el
que figure la fecha incluida en el contrato, y otro para la editorial en
general, donde se disponga de un poco más de tiempo en caso de que el autor no
cumpla con el plazo.
Mientras se acerca la fecha de entrega, el editor deberá realizar
tareas en la editorial para preparar el lanzamiento. Se deberá revisar el presupuesto
previsto en un primer momento, controlando aspectos tales como aumento de
precios, los volúmenes de ventas de títulos similares actuales, el estado de
los derechos subsidiarios vendidos en el período, etcétera. Por otra parte, habrá que considerar qué tipo de arreglos especiales requerirá el título. ¿Se venderán
los derechos de traducción a editoriales extranjeras? ¿Se realizarán
coediciones o ediciones especiales para clubs de libros? ¿Se requerirán
acciones especiales de marketing?
Finalmente, puede ser necesario planear un camino a seguir
en caso de que el manuscrito no resulte satisfactorio. Siempre hay que apegarse
al contrato, si el texto que llega a las manos del editor no guarda relación
con lo estipulado, tendrá que hablar con el escritor y/o su agente, para anular
el contrato o ajustarlo, previa consulta con los directores.
* Basado en DAVIES, Gill: Gestión de proyectos editoriales. Cómo encargar y contratar libros. México, Fondo de Cultura Económica, 2005. Capítulo 3.
0 comentarios:
Publicar un comentario
Nota: sólo los miembros de este blog pueden publicar comentarios.